Festausschuss der Gartengemeinschaft Bachstücken e.V.

Ein Festausschuss ist das Herz jedes gelungenen Vereinsfests: Er plant, organisiert und begleitet unsere gesellschaftlichen Höhepunkte – vom Maifest über das Sommer­fest bis zur Adventsfeier. Er sorgt dafür, dass jung und alt zusammenkommen, Gemeinschaft gelebt wird und unvergessliche Erinnerungen entstehen. Ebenso sorgen Sie für das leibliche Wohl bei Gemeinschaftsarbeiten und Mitgliederversammlung. 

Aufgaben

  • Konzeption und Planung: Themenfindung, Termin- und Budgetplanung

  • Koordination von Helferteams: Einteilung von Auf- und Abbau­diensten, Standbetreuung und Catering

  • Abwicklung behördlicher Vorgaben: Einholung von Genehmigungen, Sicherstellung der Hygiene­- und Sicherheitsstandards

  • Marketing und Einladungen: Gestaltung von Plakaten, Aushängen, Social-Media-Beiträgen und Mailings

  • Durchführung und Nachbereitung: Ablaufsteuerung am Veranstaltungstag, Abrechnung, Feedback-Sammlung

Voraussetzungen

  • Freude an Organisation und Teamarbeit

  • Zuverlässigkeit und Flexibilität – besonders in den Wochen vor der Veranstaltung

  • Grundkenntnisse in MS365 (Word, Excel, Teams) und Adobe Acrobat Professional

  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand (Budget, Haftung)

Zeitlicher Aufwand

  • In der Vorbereitungsphase: 3–6 Stunden pro Woche für Planung, Abstimmung und Besprechungen

  • Veranstaltungswoche: Intensiver Einsatz an den letzten zwei bis drei Tagen vor und am Veranstaltungstag

  • Nachbereitung: 1–2 Stunden für Abrechnung und Feedbackrunde

Aktueller Stand: Leider ist es uns seit Jahren nicht gelungen, einen Festausschuss zu bilden, der länger als 6 Monate bestand hat. Der Vorstand bittet alle engagierten Mitglieder und Interessierten herzlich um Mitwirkung. Eure Ideen und Eure Unterstützung sind der Schlüssel für lebendige Feste und ein starkes Miteinander! Wer sich einbringen möchte, kann sich direkt an den Vorstand wenden.